（1）综合协调。负责学院领导校务活动的协调安排，学院重要工作、重大活动、重要事务的筹备安排和组织；协助学院领导解决应急突发事件。

（2）督查督办。协调落实上级部门决策部署、决定指示等。督促学院各部门落实学校政策、决议等，督查重大事项执行情况。

（3）文书工作。负责起草学院党务及行政等综合性报告、总结、计划和决议等；负责学院外报材料的审核和报送。学院各类来文来函的接收和流转等。以学院名义发布公告、通知；负责全院综合档案管理和文印工作。

（4）印信管理。负责学院办公用章的保管和使用；负责会议室等公用场所的使用审批及管理；出具学院介绍信、证明等公函。协助院领导抓好全部各类人员的考核、考勤工作；承办学院领导交办的其他事项。

（5）会议管理。负责筹备、组织、安排、协调、通知全院会议，确定议程，列席会议作好记录，并形成会议纪要；负责会议室的管理。

（6）公务接待。负责学院日常对外联络和来访接待工作，加强与兄弟学院的联系。

（7）信息工作。负责学院信息的收集整理、统计分析及报送反馈工作。根据学院中心工作，做好调查研究供领导决策。及时更新维护学院网站。完成《学院年鉴》的撰稿。

（8）宣传报道。负责学院重大活动、重要会务的对外宣传；做好学院保密工作。围绕学院中心工作，做好上情下达、下情上传工作。

（9）学院固定资产和钥匙管理。负责学院所有固定资产的录入、登记；管理学院所有办公室的钥匙。

（10）学院报刊杂志管理。负责学院报刊杂志的订阅和发放。

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